Im letzten Beitrag unserer Reihe zum Thema Selbst-Vermarktung haben Sie Tipps erhalten, um ein überzeugender Redner zu werden. Allerdings reicht es nicht immer, nur zu reden – das Schreiben von Texten ist mindestens genauso wichtig.
Sie verfassen Texte wie z. B. Briefe, Mails, Berichte, Protokolle usw. ganz ohne Schwierigkeiten? Ohne lange überlegen zu müssen, bringen Sie einen druckreifen Text aufs Papier. Dann ist das Schreiben Ihre große Stärke, die Sie entsprechend einsetzen sollten. Beachten Sie dennoch die folgenden 5 Regeln, um Ihre Leser nicht unnötig zu langweilen:
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Beim Aufbau Ihrer Texte sollte sich ein Gedanke an den anderen anschließen. Bauen Sie jeden Text logisch auf, sodass ein Leser Ihren Ausführungen leicht folgen kann.
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Achten Sie unbedingt auf Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Fragen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, wenn Sie sich nicht sicher sind.
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Formulieren Sie Ihre Texte so, wie Sie sprechen. Vermeiden Sie unbedingt gestelzte Phrasen mit Wörtern, die kein Mensch mehr sagt. Heute schreibt man Sätze so kurz und knapp wie möglich und versucht, das Wesentliche schnell auf den Punkt zu bringen.
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Passen Sie Ihre Sprache dem Zweck des Schreibens an und achten Sie auf die Zielperson, die Sie ansprechen. Gegensätze sind z. B.: Mahnung – Angebot oder Chef – Kollegen.
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Schreiben Sie im Aktiv-Stil und vermeiden Sie den Konjunktiv in Ihren Formulierungen. Damit erreichen Sie nur schwammige Aussagen. Wörter, wie z. B. „könnte(n)“, „müsste(n)“, „würde(n)“ haben in modernen Schreiben nichts mehr zu suchen.
Wenn Sie bereits alle Regeln beherrschen, umso besser. Sollten Sie Anfänger sein beim Verfassen von Texten, dann achten Sie nach jedem geschriebenen Text darauf, ob Sie die wichtigsten Regeln auch tatsächlich berücksichtigt haben. Sie werden sehen, dass sich Ihr Schreibstil nach sehr kurzer Zeit bereits um einiges verbessert.
Mit eloquentem Reden und treffendem Schreiben erreichen Sie bereits eine Menge Anerkennung in Ihrer Umgebung. Dennoch fallen Ihnen Ihre Aktivitäten sicherlich leichter, wenn Sie zusätzlich noch eine charismatische Ausstrahlung besitzen. Wie Sie diese erzielen, erfahren Sie bereits im nächsten Beitrag unserer Reihe zu Ihrer Selbst-Vermarktung.
